Personel takip sisteminde kartlı geçiş sistemleri ve parmak izi okutma sistemleri ön plandadır. Her personele işe girişte verilen personel kartı işe giriş çıkışlarda okutur ve sisteme otomatik olarak giriş çıkış saati işlenir. Aynı mantıkla parmak izi okuma sistemi işlemekte olup yine giriş çıkışlarda personel parmak okutarak işletmeye giriş çıkış yapar. PDKS yani personel devam kontrol sistemi, giriş çıkışların düzenli ve kontrollü olmasında çok önemlidir.
PDKS Personel takip sistemi ne işe yarar?
Personel takip sistemi amacı iş yerinde giriş çıkışı saatlerinde problem olan personellerin belirlenmesi ve bir düzene sokulmasıdır. İş yerinde pdks sistemi bulunan işletmelerin bu tarz personel problemlerini çok daha az yaşadığı görülmektedir. Personel takip sisteminde 3 farklı seçenek bulunmaktadır. Bunlardan hangisinin tercih edileceği işletme sahibine bağlıdır. Genellikle kartlı geçiş sistemleri kullanılmaktadır. Bu sistemde her çalışana bir adet geçiş kartı dağıtılmakta ve bu sayede giriş çıkış saatleri ve puantajı kontrol edilmektedir. Diğer sistemler ise çok daha güvenilir bir sonuç isteyen işletme sahipleri içindir. Bu sistem parmak izi okuma sistemi veya yüz tanıma sistemi olarak geçmektedir. Bu noktada her çalışanın tek tek parmak izi ve yüz tanıması alınmakta ve giriş çıkışlar bu şekilde yapılmaktadır.
PDKS Personel takip sistemi avantajları nelerdir?
Personel devam kontrol sisteminin birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar işletmenin çalışma prensipleri için ideal koşulları sağlamaktadır. Bu sistemin kullanılmasının yaratacağı en büyük avantaj çalışanların bir düzene ve disipline sahip olmasıdır. Böylece çalışma ve mola saatleri dikkate alınacak ve gün boyu çok daha verimli çalışmalar yapılabilecektir. Çalışanlarının ne yaptığı ve ne zaman işe başladığı konusunda fikir sahibi olamayan işletme sahipleri bu sistem sayesinde her türlü bilgiye kolaylıkla ulaşabilecektir. Aynı zamanda çalışanların yıllık izin,saatlik izin, resmi tatiller gibi kullanılan izinlerin takibi rahatlıkla yapılabilir.
PDKS Personel takip sistemi nasıl kurulur?
Personel takip sisteminin kurulumu tahmin edildiği kadar zor olmayacaktır. Bu noktada işletmenin kartlı,parmak izi veya yüz tanıma ile çalışacağı belirlenmeli ve ona uygun cihazlarseçilmelidir. Sistem seçimi yapıldıysa işletmenin giriş çıkış bölgesine tüm sistem kurulmakta ve çalışanlara giriş çıkış yapabilecekleri kartları dağıtılmaktadır. Parmak izi sistemi ve yüz tanıma için ayrıca parmak izlerinin ve yüz tanımalarının alınması gerekecektir. Sistemde işletmede yer alan bir sunucu ile bağlantı kurulması ve yazılım kurulumu yapılması gerekecektir. Bu noktada hangi sunucunun kullanılacağı işletme tarafından belirlenecektir. Şirkette bulunan personeller dilerseniz mevcut yazılımınıza entegrasyon yapılarak veya excell ile sicil ve özlük bilgileri programa aktarılabilir.
PDKS Programı Genel Özellikleri
- ASP.NET yazılım altyapısı
- MSSQL veri tabanı altyapısı
- İnternet üzerinden erişim "Web Modül"
- Yürürlükte olan kanunlara uygunluk
- Veri yedeklemesi
- Uzun süreli bakım sözleşmesi
- Sektöre özel paketler
- Muhasebe yazılımlarına entegrasoyon ile maaş hakedişlerinin otomatik hesaplanması
- ERP, CRM gibi programlarla entegrasyon
- Firmaya özel modül geliştirmesi
- İhtiyaca özel raporlar ile PDKS programının etkin kullanımı
- Özel raporların e-posta yada başka kanllarla iletimi
- İşe geç Kalanların veya devamsızların mail ile bildirimi
- Yemekhane modülü
- Ziyaretçi modülü
- 7 Farklı tema seçeneği
- Mesai takvimi
- Kayıtları filtreleme
- Terminel kayıtları
- Özlük yönetimi
- Geniş yazılım destek kadrosu ile en kısa sürede uzaktan yada yerinde destek
- Yüzyüze yazılım eğitimi